货代操作指南:填写跟踪号与运费

在 MELIAHUB Freight 中接单、填写跟踪号、填写和修改运费、标记发运与送达的完整流程,以及运费可以修改的时间。

MELIAHUB Freight适用对象:货代(运输代理)更新于 2026年9月28日阅读时间 6 分钟版本 V45.56

概览

MELIAHUB Freight 是 MELIAWISE 为合作货代提供的在线空间。我们交给您的每一票货(调度单,编号如 RT-0101)都会出现在这里。您需要在系统中完成三件事:

  • 接单:确认您负责这票货。
  • 填写跟踪号:每个包裹、集装箱或运单一个号码,系统会自动跟踪状态和预计到达时间。
  • 填写运费:整个调度单的总运费,货物送达之前都可以修改。

一票货在系统中的状态依次为:

  1. 已发给货代出现在「待处理」
  2. 已接单出现在「进行中」
  3. 已发货已填写跟踪号
  4. 已送达锁定,不能再修改

登录

在电脑或手机浏览器中打开 freight.meliahub.co,输入 MELIAHUB 提供的用户名或邮箱和密码,然后点击 登录。第一次登录时,系统会请您设置自己的密码。

右上角可以切换语言(FR / EN / 中文),选择 中文 后,界面与本指南一致。

MELIAHUB Freight 登录页面
MELIAHUB Freight 登录页面
  1. 输入用户名(或邮箱)和密码,然后点击「登录」。

查看您的发运

登录后,首页按状态分为三个标签:

标签包含的调度单您需要做什么
待处理MELIAWISE 刚交给您的新调度单查看详情并接单
进行中已接单或已发货的调度单填写或更新跟踪号、运费、日期
已送达已完成的调度单仅供查看

每张卡片显示调度单号、运输方式、纸箱数量、期望发运日期、客户名称和我们的备注。页面每分钟自动刷新一次,也可以点击右上角的 刷新。

首页:按状态分组的调度单
首页:按状态分组的调度单
  1. 「待处理」标签:数字表示等待您处理的调度单数量。
  2. 一张调度单卡片:点击即可打开详情。

1第 1 步:接单

点击卡片打开调度单详情。请先核对:

  • 运输方式和期望发运日期;
  • 目的地:收货门店、地址、联系人和电话;
  • 纸箱清单:每个客户的纸箱号和件数;
  • 装箱单:可下载 装箱单(Excel) 或打开 打印版;如有发票,也可在此下载。

确认无误后,点击底部的 接单。调度单会移到「进行中」标签。

调度单详情(待处理)
调度单详情(待处理)
  1. 点击「接单」,确认由您负责这票货。

2第 2 步:填写跟踪号

在调度单详情中向下滚动到 发运跟踪 区域:

  1. 点击 + 添加跟踪号,每个号码占一行。
  2. 在左侧选择承运人(UPS、DHL、FedEx、Maersk、COSCO、顺丰等;没有的请选「其他承运人」)。
  3. 在中间输入跟踪号 / 集装箱号 / 运单号。
  4. 右侧的跟踪链接可选:只有当承运人不在列表中时才需要填写。
  5. 一个调度单有多个包裹、多个集装箱或多张运单时,请逐个添加;填错的号码点击 × 删除。
「发运跟踪」区域:跟踪号、运费和日期
「发运跟踪」区域:跟踪号、运费和日期
  1. 跟踪号:每行一个号码,可添加多行。
  2. 运费:整个调度单的总额和币种(见第 3 步)。
  3. 点击「保存跟踪信息」保存全部内容。

3第 3 步:填写运费

在同一个 发运跟踪 区域填写:

字段填写内容
运费整个调度单的总运费,并在右侧选择币种(EUR、USD、CNY、HKD、GBP、CHF)。
毛重(kg)整票货的毛重。
体积(m³)整票货的体积。
离港日期(ETD)实际或预计的出发日期。
预计到达(ETA)预计到达目的地的日期。
备注其他信息,例如延期发运、拼箱等。

填写完毕后点击 保存跟踪信息。所有字段都不是必填的,可以先保存已知信息,之后再补充。

运费什么时候可以修改?

只要调度单还没有标记为「已送达」,您随时可以修改跟踪号和运费。常见做法是:发货时先填写预估运费,收到最终账单后再改为实际运费。

调度单状态所在标签填写 / 修改跟踪号填写 / 修改运费
已发给货代待处理可以可以
已接单进行中可以可以
已发货进行中可以可以
已送达已送达已锁定已锁定
已发货的调度单:运费仍然可以修改
已发货的调度单:运费仍然可以修改
  1. 修改金额或币种,然后点击「保存跟踪信息」。

每次保存都会记录修改人和时间(显示在「发运跟踪」右上角)。调度单送达后,发运跟踪区域只显示已保存的信息,不能再编辑:

已送达的调度单:只读
已送达的调度单:只读

4第 4 步:标记为已发运

货物实际发出后,点击底部的 标记为已发运。该按钮会同时保存您在发运跟踪区域填写的内容,并把状态改为「已发货」。

至少要填写一个跟踪号,这个按钮才可以点击。

填写跟踪号后,标记为已发运
填写跟踪号后,标记为已发运
  1. 点击「标记为已发运」:保存并将状态改为「已发货」。

5第 5 步:确认送达

「进行中」标签的卡片上会显示跟踪号(可点击查看承运人网站)、运费和预计到达日期。

「进行中」:已发货的调度单显示跟踪号、运费和 ETA
「进行中」:已发货的调度单显示跟踪号、运费和 ETA
  1. 已发货的调度单:跟踪号、运费和预计到达日期一目了然。

货物送达收货门店后,打开调度单,点击 标记为已送达 并确认。MELIAWISE 团队也可以在后台确认送达。

在手机上使用

MELIAHUB Freight 可以直接在手机浏览器中使用(无需安装应用),功能与电脑版完全相同:查看调度单、接单、填写跟踪号和运费。

手机上的「进行中」列表
手机上的「进行中」列表

常见问题

一个调度单有好几个包裹,运费怎么填?
每个包裹添加一个跟踪号;运费只填整票货的总额。
跟踪号填错了怎么办?
在「已送达」之前,直接修改号码或点击 × 删除该行,然后点击 保存跟踪信息。
发货时还不知道最终运费?
先填写预估金额并保存,收到最终账单后再修改。只要没有标记为「已送达」都可以修改。
为什么「标记为已发运」按钮是灰色的?
还没有填写跟踪号。请至少添加一个跟踪号。
跟踪号旁边显示「未关联」?
表示系统正在向跟踪服务登记该号码,登记完成后会自动显示运输状态,您无需任何操作。
跟踪状态没有更新?
系统会自动同步承运人信息,可能会有几个小时的延迟。请确认号码和承运人选择正确。
看不到某个调度单?
这里只显示交给您公司的调度单。请点击 刷新;如果仍然看不到,请联系 MELIAWISE 团队。

图中的数据均为演示数据。 等橙色编号对应图下方的说明。

MELIAHUB by MELIAWISE · MELIAHUB Freight如有问题,请联系 MELIAWISE 团队。